ダンスイベントの協賛金を集める!成功する依頼書の書き方と無料テンプレート
「イベントをやりたいけど資金が足りない...」
「もっと豪華な照明やゲストを呼びたい!」
イベント主催者の永遠の課題、それが「お金」です。チケット収入だけでは限界がある時、頼りになるのが企業や店舗からの「協賛金(スポンサー料)」です。
しかし、ただ「お金ください!」と言っても誰も出してはくれません。今回は、企業が思わず応援したくなる協賛依頼書の書き方と、必須項目のテンプレートを紹介します。
1. 企業が協賛する「メリット」を提示する
これが最重要です。協賛は「寄付」ではなく「ビジネス(広告枠の購入)」だと考えてください。
企業はお金を出す対価として、宣伝効果やイメージアップを求めています。「若者が頑張っているから応援しよう」という情に訴えるだけでなく、「このイベントに協賛すれば、御社にはこんなメリットがあります」とハッキリ提示することが成功の鍵です。
ターゲット層を明確に
「誰が集まるイベントなのか」を伝えます。「流行に敏感な10代〜20代の女性が300人集まります」「地域のファミリー層が中心です」など。それによって、アプローチすべき企業(美容室、アパレル、学習塾、飲食店など)が見えてきます。
2. 依頼書の必須項目と構成
A4用紙1〜2枚、またはスライド5〜6枚で簡潔にまとめます。
1. **イベント概要**:タイトル、日時、会場、想定動員数、入場料
2. **企画趣旨(想い)**:なぜこのイベントをやるのか。どんな未来を作りたいのか。ここは熱く!
3. **協賛メニュー**:金額と特典の松竹梅。「1万円:チラシロゴ掲載」「3万円:MC紹介+SNS投稿」など。
4. **主催者情報・振込先**:信頼できる団体であることを示す。
3. そのまま使える!依頼書構成テンプレート
以下のテキストをコピーして、〇〇の部分を書き換えるだけで、本格的な依頼書が完成します。Wordなどに貼り付けてご使用ください。
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202X年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 様
【イベント名】ご協賛のお願い
拝啓
〇〇の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より地域の文化活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度私たちは、ダンスを通じて地域の若者が輝ける場所を作るべく、202X年〇月〇日にダンスイベント「〇〇(イベント名)」を開催する運びとなりました。
本イベントは、単なる発表会にとどまらず、ダンスを愛する若者たちが日頃の練習の成果を披露し、地域の方々と交流を深める場となることを目指しております。当日は、地元のダンススクール生や学生ダンサーを中心に、約〇〇名の出演者と、〇〇名の来場者を見込んでおります。
つきましては、本イベントの趣旨にご賛同いただき、ご協賛を賜りたくお願い申し上げます。
ご協賛いただける企業様には、イベント内での貴社名のPRやチラシへの広告掲載など、ささやかではございますが特典をご用意させていただきました。
地域の活性化と青少年の健全育成のため、何卒お力添えを賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
敬具
記
1. イベント名:〇〇
2. 日時:202X年〇月〇日(〇) 開場 13:00 / 開演 13:30
3. 会場:〇〇ホール(住所:〇〇)
4. 主催:〇〇実行委員会
5. 入場料:〇〇円
6. 協賛内容:
一口 〇〇円より
(特典:チラシへのロゴ掲載、イベント中のMC紹介など)
以上
【お問い合わせ先】
〇〇実行委員会
担当:〇〇 太郎
電話:090-0000-0000
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さいごに
依頼書は文字だけのWordで作るよりも、過去のイベント写真や笑顔のダンサーの写真を入れたPowerPoint(PDF)で作る方が、イメージが伝わりやすく好印象です。
断られることを恐れずに、あなたの熱意をぶつけてみてください!