「チケット代の計算が合わない...」

「誰が何枚売ったか分からなくなった...」

発表会やイベントの主催者にとって、一番の頭痛の種が「チケット管理（お金の管理）」です。特に規模が大きくなればなるほど、手作業での管理は限界を迎え、トラブルの原因になります。

今回は、イベントの規模や運営体制に合わせた、チケット管理をスムーズにする3つの方法を比較・紹介します。

1. 伝統の「紙チケット＆手売り」

昔ながらの方法です。出演者にノルマ分のチケット現物を渡し、その場で現金を回収（または後日回収）します。

メリット

・システム導入が不要で、誰でもすぐに始められる

・「チケットという物が手元にある」安心感がある

・手数料がかからない

デメリット

・現金の集計・管理が大変

・チケットの紛失トラブルが起きる

・当日の受付で「取り置き」のやり取りが発生し、混雑する

2. Googleフォーム等での「リスト管理」

チケット現物は作らず、Googleフォームなどで予約を受け付け、スプレッドシートで顧客リストを作成する方法です。支払いは事前振込か、当日受付で行います。

メリット

・印刷代がかからない

・リアルタイムで売上枚数が把握できる

・誰が誰を呼んだかが明確になる

デメリット

・当日支払いにすると受付でお釣りの用意などが必要になり、長蛇の列ができる

・キャンセルの連絡漏れなどが起きやすい

3. 電子チケットサービスの導入

Peatix、LivePocket、TIGETなどの外部サービスを利用する方法です。

メリット

・事前決済（クレカやコンビニ払い）なので、当日の金銭授受がゼロになる

・「ドタキャンによる未払い」を防げる

・QRコード提示で入場がスムーズ

デメリット

・販売手数料（5%〜10%程度）がかかる

・スマホを持っていない人（高齢者など）への対応が必要

さいごに

小規模なスタジオ発表会なら「1」や「2」でも回りますが、数百人規模のイベントなら、手数料を払ってでも「3」の電子チケット導入を強くおすすめします。

事務作業の時間を減らし、その分、演出やダンスのクオリティアップに時間を使いましょう！